יש לכם חלום כבר הרבה זמן- להקים ולנהל עסק! אז עכשיו זה הזמן לממש אותו. אך מהי המשמעות של הקמה וניהול של עסק בפועל? אלו אתגרים עומדים בפני כל אחד שרוצה להקים עסק? כיצד לדעת להימנע משגיאות נפוצות? כדי לענות על כל השאלות הללו יש להבין את ההגדרה של ניהול עסק נכון ומה זה מנהל טוב.

להלן דגשים וחמישה שלבים ראשונים בניהול עסק

1.     תכנית עסקית ברורה-  הכנת תכנית שתפרט בצורה פשוטה ורהוטה את המטרות של העסק ושתפרט גם את אופי התפקיד של כל המנהלים. היא אמורה להתייחס להיבט הכלכלי- פיננסי, האסטרטגי ולהיבט השיווקי. היא צריכה להיות מעשית ופרקטית ליישום ולהעניק תמונה כוללת על העסק ועל אופי ניהולו.

2.     יישום התכנית- על מנת שיהיה אפשר לעמוד ביעדים של התוכנית העסקית, צריך לקבוע לוחות זמנים הגיונית ותוכנית עבודה לכל שותף/עובד בעסק. מאוד חשוב שהתוכנית העבודה תהייה קלה ליישום ושתהייה בפיקוח של המנהל שיבדוק עמידה בלוח הזמנים שנקבע ושכל אחד עושה את המוטל עליו ועל פי ההגדרות שנקבעו.

3.     הגדלת רווחים-  במסגרת כל ניהול עסק, המטרה היא  להגדיל כל העת את ההכנסות והרווחים של העסק באופן שוטף, משמעותו פיתוח עסקי בזיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות. בניהול עסק נכון צריך לדאוג שההכנסות לא יגיעו רק ממקור אחד והשאיפה כל העת להגדיל את מקורות ההכנסה. הפן השיווקי הוא עוד גורם שעוזר מאוד להגדלת רווחים, באמצעותו העסק יתפרסם בכל המדיות הרלוונטיות וחשיפתו תגדל בקרב הלקוחות הפוטנציאלים.  

4.     מינימום עלויות והוצאות- מדי שבוע או חודש, צריך לבחון איך ניתן להוזיל בהוצאות ובעלויות. בניהול עסק רצוי להיות כל העת עם היד על הדופק ולדאוג גם בחודשים של רווחים יפים למזער עלויות והוצאות. מומלץ לעבוד מול מספר ספקים ולא להתקבע על אחד, זה מייצר תחרות בריאה ואתם אלה שמרוויחים ממנה בסופו של דבר.

5.     בחינת דוח עסקי- היבט חשוב וקריטי מאוד בעת ניהול כל עסק ובכל גודל; על כל מנהל עסק נדרשת האחראיות להפנים את הדו"ח העסקי של החברה שלו. הדוח כולל דו"ח רווח והפסד, מאזן עסקי ודו"ח תזרים מזומנים. תפקידו של המנהל לנתח את הדוחות הללו ולהבין את משמעותם ולדעת להסיק מהם לגבי עתיד העסק. למרות שברוב העסקים קיים רואה חשבון שמנהל את הדוחות הללו, זה לחלוטין לא פוטר את מנהל העסק מלהיות מעורב בדוח ולדעת להפיק ממנו לקחים.

המאמר באדיבות X2Y – ייעוץ עסקי